SEMANA 2: Ciclo de la Información

  Ciclo de la Información

El Ciclo de la Información es un proceso continuo que explica cómo los datos se capturan, transforman, almacenan y utilizan para generar conocimiento que puede ser aplicado de forma estratégica en diferentes ámbitos, desde la educación hasta las empresas.

Adquisición de datos

Es el punto de partida del ciclo. Consiste en recolectar datos relevantes de diferentes fuentes: encuestas, sensores, bases de datos, documentos o investigaciones. Esta etapa asegura que se capture información significativa para analizar posteriormente

Representación y procesamiento

Una vez adquiridos, los datos se organizan y se convierten en una forma que puede ser interpretada. El tratamiento de la información incluye limpieza, clasificación y análisis, lo que permite transformar datos crudos en información útil.

Almacenamiento

La información procesada se guarda de forma segura para su reutilización en el futuro. Esto puede ser en medios físicos, digitales o en la nube, y su organización es clave para acceder y recuperar datos de manera eficiente. 

Transmisión o distribución

La información relevante se comparte con las personas o sistemas que la necesitan. Esta etapa implica facilitar el acceso y la comunicabilidad de la información a través de canales adecuados, como informes, plataformas digitales o redes internas.

Finalmente, la información se utiliza para tomar decisiones, resolver problemas o generar conocimiento. Esta etapa cierra el ciclo porque la información aplicada puede dar lugar a nuevos datos y volver a empezar el proceso.

El ciclo no es lineal; es dinámico y repetitivo. La información aplicada genera nuevos datos que alimentan otra vez el ciclo, convirtiéndose en una fuente constante de aprendizaje y evolución organizacional

Entender el Ciclo de la Información permite optimizar cómo se manejan los datos desde que se obtienen hasta que se aplican. Esto no solo mejora la calidad del conocimiento generado, sino que facilita decisiones más acertadas y efectivas en cualquier contexto.

BIBLIOGRAFIA

• Ponjuán Dante, Gloria. (1998). Gestión de información en las organizaciones: Principios, conceptos y aplicaciones. Universidad de La Habana.

• International Organization for Standardization. (2018). ISO 15489-1: Information and documentation — Records management.

• Davenport, Thomas H.., & Prusak, Laurence. (1998). Working knowledge: How organizations manage what they know. Harvard Business School Press.